Uitleendienst

 Voor wie?

  • Herseltse erkende verenigingen
  • Herseltse scholen en instellingen
  • andere gemeentebesturen (enkel voor activiteiten, georganiseerd door het gemeentebestuur zelf)
  • straat- en wijkfeesten die geregistreerd zijn via het evenementenloket
  • Niet-Herseltse verenigingen die een activiteit organiseren op het grondgebied van Herselt. Hiervoor moet je voldoen aan de voorwaarden die opgenomen zijn in het reglement.

Weetjes

  • Geldbeugel
    Er kan gebruik gemaakt worden van de geldbeugel, dit systeem heeft heel wat voordelen:
    • Je betaalt een vrij te kiezen bedrag via bancontact of cash aan de balie van VTC de Mixx. Dit bedrag wordt onmiddellijk op je digitale portemonnee opgeladen.
    • Elke keer je gebruik maakt van de uitleendienst, kan de bestelling onmiddellijk betaald worden. De betaling kan niet meer vergeten worden, waardoor het materiaal tijdig geleverd wordt.
    • Je hoeft niet telkens de verplaatsing te maken naar het vrijetijdscentrum om nog te komen betalen.
    • Je kan op elk moment de stand van je portemonnee bekijken via je account, je kan ook zien wat er juist betaald is.
  • De Herseltse vereniging/organisatie moet erkend te zijn bij de gemeentelijke diensten.
    (Dien hiervoor een aanvraag in bij de betrokken dienst)
  • Een geluidsmeter kan enkel gebruikt worden voor Herseltse initiatieven die gemeld zijn bij de gemeente of door de gemeente zijn vergund.
  • De afvalcontainers zitten in het systeem van IOK. De aanvraag gebeurt via VTC de Mixx, het IOK zorgt voor de facturatie.
  • De afvalcontainers rest worden enkel gebruikt voor restafval.

Let op: te laat gereserveerd/ te laat teruggebracht = boete

Materialen ontlenen 

De gemeente heeft marktkasten die door Herseltse verenigingen gebruikt kunnen worden. De aanvraag
van de marktkasten gebeurt via het evenementenloket. De gemeente verwerkt je aanvraag en neemt
contact op voor verdere praktische afspraken zoals het ophalen van de sleutel. Wil je ook een verdeelkast
reserveren? Dat kan via de knop 'materiaal ontlenen'.

Let op: Gebruik je een stroomaggregaat (generator)? Dan moet de installatie na volledige opstelling
en voor de start van het evenement gekeurd worden door een Erkende Dienst Technische Controles
op conformiteit volgens het AREI.

Materiaal ontlenen

(Meld je aan en ga naar het tabblad verhuur.)