Facturatiegegevens
| Entiteitgegevens | Facturatieadres | Facturatie e-mail | Telefoonnummer |
| Gemeentebestuur Herselt BE0207.502.103 |
Kerkstraat 1
2230 Herselt |
financien@herselt.be | 014 53 90 17 |
| OCMW Herselt BE0212.218.974 |
Kerkstraat 1A
2230 Herselt |
financien@ocmwherselt.be | 014 53 90 28 |
| AGB Gemeente Herselt BE0881.917.070 |
Kerkstraat 1
2230 Herselt |
financien.agb@herselt.be | 014 53 90 18 |
Vormvereisten onkostennota/factuur
Niet BTW-plichtige leverancier
Particulieren, bepaalde vrije beroepen, rechtspersonen zonder btw-nummer, …
Vermeld minimaal onderstaande gegevens op jouw onkostennota voor een correcte uitbetaling:
- Naam
- Adres
- Jouw IBAN bankrekeningnummer
- Opmaakdatum
- Bestelbonnummer (indien gekend)
- Omschrijving en datum van dienst/levering
- Bedrag
BTW-plichtige leverancier
NV, BVBA, bepaalde vrije beroepen, … Heb je een btw-nummer, dan ben je verplicht de vormvereisten volgens de btw-wetgeving toe te passen.
- Vermeld op het factuur: datum, factuurnummer, btw-percentage en btw-nummer.
- Als er geen btw moet worden verrekend, vermeld op het factuur de juiste reden.
- Het factuur moet voldoende gedetailleerd zijn en verwijs indien nodig naar jouw offerte.
- Noteer de bestelbonnummer (indien gekend).
Voor alle opdrachten voor de gemeentelijke entiteiten van Herselt zijn de wetten en besluiten met betrekking tot overheidsopdrachten van toepassing.
Verzenden van het factuur
Vanaf 1 januari 2026 geldt er een wettelijke verplichting voor het verzenden en ontvangen van e-facturen via het PEPPOL-netwerk voor transacties tussen btw plichtige partijen. Dit betekent dat facturen tussen btw plichtige partijen niet meer via de traditionele kanalen (zoals papier of e-mail) mogen verstuurd worden, maar uitsluitend via deze gestructureerde elektronische uitwisseling (PEPPOL).
Om tijdig aan deze verplichting te voldoen, dienen de gemeentelijke leveranciers vóór deze datum (1 januari 2026) hun facturatieproces aan te passen, zodat ze e-facturen via PEPPOL kunnen verzenden naar onze organisaties:
| ENTITEIT | PEPPOL ID |
| Gemeente Herselt | ID 9925 BE0207502103 |
| AGB Herselt | ID 9925 BE0881917070 |
| OCMW Herselt | ID 9925 BE0212218974 |
Vanaf 01 januari 2026 kunnen wij dus enkel facturen ontvangen in het UBL-format via PEPPOL. Dit garandeert een veilige, snelle en efficiënte verwerking van uw facturen.
Tot 01 januari 2026 is het nog mogelijk om facturen per post of digitaal per e-mail te verzenden. We raden aan om indien mogelijk reeds te starten met het verzenden van facturen via PEPPOL. Als het factuur per post wordt verzonden, verzend dan naar de maatschappelijke zetel en niet naar het leveringsadres.
Voor meer informatie over de overstap naar PEPPOL kan u terecht op efactuur.belgium.be
Betalingstermijn
Het lokaal bestuur beschikt over een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van het factuur, tenzij anders overeengekomen via opdrachtdocumenten.