Welke evenementen vraag je aan in het evenementenloket?
Festiviteiten, fuiven die geen privéfeesten zijn
Feestelijkheden zoals fuiven, optredens en andere evenementen die voor iedereen openstaan. Dit kan met of zonder toegangsprijs. Als je werkt met tickets, moeten deze te koop zijn voor iedereen die er om vraagt. Ook een verplichte inschrijving mag, op voorwaarde dat deze openstaat voor iedereen.
Sportieve activiteiten op openbaar domein
Enkele voorbeelden: een wandeling, georganiseerd door een vereniging, een jogging waarvoor straten moeten afgezet worden, een wielertocht waarbij verschillende gemeenten doorkruist worden.
Muziekactiviteiten die binnen/ buiten of in een tent doorgaan
Je mag enkel elektronische muziek spelen als je een vergunning hebt. Evenementen met muziek moeten dus altijd aangevraagd worden.
Activiteiten die doorgaan in de daarvoor voorziene ruimte
Enkele voorbeelden: een eetdag in een parochiezaal, sport in een sporthal of op een sportterrein*
Alle publieke evenementen moet je aanvragen als:
De huidige verkeersmaatregelen tijdelijk veranderen (bv. het afsluiten van een straat, een parkeerverbod, …); er bewegwijzering nodig is; er specifieke risico’s verbonden zijn aan het evenement; (bv. vechtsportevenementen, > 1.000 deelnemers, aanwezigheid van vuur); er voedsel verkocht wordt en of ambulante handel** aanwezig is; er sterke dranken geschonken worden.
Kien en bingospelen
Kien en bingospelen worden aangevraagd in het evenementenloket. Meer info over deze aanvraag kan je vinden in het reglement onderaan bij bijlage.
Evenementen in VTC de Mixx
Alle evenementen die doorgaan in of op de site van VTC de Mixx moeten, voor het indienen van een evenement in het evenementenloket, besproken worden met de beheerder van VTC de Mixx. Alle info over het organiseren van een evenement in of rond VTC de Mixx vind je in het reglement ‘Organiseer je evenement bij VTC de Mixx’. Dit reglement vind je terug op de gemeentelijke website of neem contact op met beheerder@herselt.be.
* De uitbater van een zaal (met of zonder terrein) geeft elke maand een lijst met geplande evenementen door aan de politie en de burgemeester.
** Ambulante handel betekent verkoop aan de deur, op straat, op markten of andere plekken.