Neem contact op met een verzekeringsagent om te achterhalen welke verzekeringen wettelijk verplicht zijn voor het soort evenement dat je organiseert.
We zetten de belangrijkste verzekeringen voor je op een rij.
Verplicht om schade (materiële en lichamelijke) aan derden te dekken.
Let op: De standaard verzekering (de zogenaamde ‘familiale verzekering’) dekt niet alles wat je in verenigingsverband doet. Daarom moet je een aparte verzekering afsluiten voor schade die wordt veroorzaakt door een fout, onvoorzichtigheid of nalatigheid van (vrijwillige) medewerkers. Als je vereniging al een burgerlijke aansprakelijkheid heeft afgesloten voor andere activiteiten, is het belangrijk te controleren of jouw evenement onder de dekking valt. Zo niet, dan kan je de polis uitbreiden.
Het is aan te raden om medewerkers, vrijwilligers en deelnemers te verzekeren. Schade die je zelf oploopt, wordt niet gedekt door je eigen burgerlijke aansprakelijkheid.
Als je door de fout van een ander (lichamelijke) schade oploopt, kan je een schadevergoeding eisen van de verantwoordelijke of hun verzekering. Als je slachtoffer wordt van een ongeluk waar niemand verantwoordelijk voor is, moet je zelf voor de kosten opdraaien (hoewel je mutualiteit vaak eerst wel tussenkomt). Om dit te vermijden, biedt de lichamelijke ongevallenpolis voldoende dekking.
Je organisatie kan deze verzekering eerst voor haar eigen leden afsluiten. De dekking kan uitgebreid worden naar andere personen (zoals vrijwilligers) die helpen bij de organisatie van het evenement.
Hoewel het niet wettelijk verplicht is om vrijwilligers te verzekeren voor lichamelijke ongevallen, zorgt een goede organisator ervoor dat vrijwilligers toch gedekt zijn voor ongevallen, inclusief eventuele behandelingskosten die niet door anderen vergoed worden.
Aan te raden om kosten te dekken die horen bij een gerechtelijk proces.
Als organisator van een evenement kan het voorkomen dat je betrokken raakt bij een gerechtelijke procedure. Deze procedures brengen vaak hoge kosten met zich mee, daarom is het verstandig om een rechtsbijstandverzekering te overwegen. Deze verzekering dekt de gerechtskosten en de kosten of het ereloon van de advocaat.
Verplichte verzekering om je vrijwilligers te verzekeren tegen schade die zij veroorzaken.
De wet verplicht organisatoren van evenementen om hun vrijwilligers te verzekeren tegen schade die ze veroorzaken door hun fouten (burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden). Controleer goed of je polis voor burgerlijke aansprakelijkheid deze dekking bevat. Als dat niet het geval is, moet je zelf een verzekering afsluiten voor je vrijwilligers.
Let op: De organiserende vereniging blijft altijd verantwoordelijk, zelfs als zij een externe firma inschakelt voor het plaatsen van podiums, lichtbruggen of geluid. Dit geldt ook als de hele organisatie wordt overgedragen aan een professionele firma!
Deze verzekering dekt schade aan materialen die niet onder de brandpolis vallen.
Met deze verzekering kan je materialen dekken tegen risico’s zoals vandalisme en diefstal. De verzekering kan worden afgesloten voor eigen en gehuurd materiaal. Omdat de premie wordt berekend op basis van de nieuwwaarde van het verzekerde goed, heeft deze verzekering weinig zin voor oudere spullen die een beperkte waarde hebben.
