Als organisator, ben jij verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens het evenement. Deze verantwoordelijkheid beperkt zich tot de locatie zelf, zoals de zaal, het terrein of de tent. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat het evenement rustig en veilig verloopt.
Omdat de lokale politie niet bij elk evenement toezicht kan houden, is het aan te raden om extra personen in te schakelen om toezicht te houden op de aanwezigen. Bij risicovolle evenementen beslist de gemeente in samenspraak met de politie of er gewerkt moet worden met professionele security of kan gewerkt worden met vrijwilligers (stewards).
Professionele security of vrijwilligers
Tijdens een evenement zorg je voor voldoende security. Er moet minstens één toezichthouder aanwezig zijn per 200 verwachte bezoekers met een minimum van drie toezichthouders:
- Professionele security: de ingehuurde firma moet erkend zijn en op de lijst van vergunde bewakingsondernemingen staan. De lijst kan je raadplegen op de website van be safe.
- Vrijwilligers: vrijwilligers mogen alleen toezicht houden na toestemming van de burgemeester na advies van de politie. Ze mogen beroepsmatig geen bewakingsactiviteiten uitoefenen en ze hebben een effectieve en aantoonbare band met de vereniging. Meer informatie en het aanvraagformulier vind je op de website van de politie.
De veiligheidsverantwoordelijke
De organisator stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. Dit is meestal iemand van de organisatie.
Deze persoon:
- is de contactpersoon voor de politie, de organisatie en de toezichthouders
- is het aanspreekpunt voor de hulpdiensten en is altijd bereikbaar via gsm
- is duidelijk herkenbaar (bijvoorbeeld door het dragen van een hesje); is nuchter en niet betrokken bij het feestgedruis.