Tijdelijk politiereglement
Als je een openbaar evenement of buurtfeest organiseert waarbij de huidige verkeersmaatregelen tijdelijk aangepast moeten worden (afsluiten van een straat, parkeerverbod, ...), moet je een tijdelijk politiereglement aanvragen. Dit is onderdeel van de evenementaanvraag.
Tijdelijke bewegwijzering
Wanneer je een wandel-, fietstocht of een ander evenement organiseert, kan je een aanvraag indienen om de geplande route te bewegwijzeren. Deze aanvraag dien je via het evenementenloket in.
Aan de hand van de routebeschrijving wordt eerst gecontroleerd of er wegenwerken of andere evenementen zijn die jouw tocht kunnen belemmeren.
Let op:
De bewegwijzering mag ten vroegste twee dagen voor de datum van het evenement geplaatst worden en moet ten laatste de derde dag erna verwijderd worden. De organisator moet de bewegwijzering zelf plaatsen en verwijderen.
De bewegwijzering moet op een milieuvriendelijke manier bevestigd worden. Dat wil zeggen dat je geen nagels in bomen mag kloppen, geen bewegwijzering op de grond mag spuiten, …
Parkeergelegenheid
Zorg voor voldoende parkeerruimte voor auto’s en fietsen. Houd vluchtwegen en parkeerplaatsen voor hulpdiensten vrij. Je kan gebruikmaken van parkeerwachters die zorgen voor een vlotte doorstroming.
Gaat het evenement op een afgelegen plaats door? Zorg dat de hulpdiensten tot op minstens 60 meter van het evenement kunnen naderen door een toegangsweg te voorzien van minstens 4 meter breed, 2 meter vrij in hoogte (let dus op met constructies boven de toegangswegen), al dan niet met behulp van rijplaten.
Voor de fietsenstalling is het handig om een goed bewaakte (betalende) en verlichte stalling te bieden, bijvoorbeeld met bonnetjes en twee parkeerwachters die toezicht houden. Bezoekers waarderen dit.
Bij grote evenementen is het een goed idee om een Kiss and Ride-zone in te richten om de verkeersdrukte te verminderen.
Bewonersbrief
Organiseer je een evenement en worden er verkeersmaatregelen gevraagd? Dan ben je verplicht om een bewonersbrief te verdelen.