Een nieuwe nomenclatuur van economische activiteiten
Op 1 januari 2025 ging de nieuwe Belgische nomenclatuur van economische activiteiten in: NACE-BEL 2025. Die wijziging volgt uit een nieuwe Europese verordening, die de vorige regelgevingen uit 2008 vervangt. Hierdoor zijn alle bestaande NACE-BEL-codes automatisch omgezet naar de nieuwe structuur.
Waarom zijn deze codes belangrijk?
De NACE-BEL-codes geven aan welke verschillende economische activiteiten je onderneming uitoefent. Ze zijn belangrijk voor je registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Overheidsdiensten gebruiken de codes om:
- ondernemingen te identificeren,
- administratieve verplichtingen op te leggen,
- eventuele steunmaatregelen toe te kennen.
Een juiste classificatie of code is dus belangrijk om correct behandeld te worden door verschillende instanties.
Automatisch omgezet, maar niet altijd perfect!
De overstap naar de nieuwe NACE-BEL-2025 gebeurde automatisch voor alle actieve ondernemingen in de KBO. Ook nieuwe ondernemingen krijgen vanaf 2025 zo'n nieuwe code. Maar let op: de omzetting is niet altijd 100 % juist.
Soms werd een oude code opgesplitst in meerdere nieuwe codes. In dat geval werd maar 1 nieuwe code ingevoerd, de 'preferentiële (P) code'. Het kan zijn dat jouw activiteit eigenlijk beter past bij een andere 'niet-preferentiële' (N) code. Daardoor kunnen je gegevens onvolledig of foutief zijn.
Er bestaat een conversietabel (voor de 5-cijferige structuur en voor de 7-cijferige structuur) waarmee je zelf kan nakijken of je code klopt en of je eventueel iets moet aanpassen.
Waarom is controle belangrijk?
Een verkeerde of onvolledige NACE-BEL-code kan leiden tot:
- extra administratieve lasten of kosten,
- mislopen van subsidies of premies,
- foutieve belastingheffing,
- een verkeerd beeld van jouw onderneming voor klanten of leveranciers.
Check je gegevens dus op tijd en pas aan waar nodig.
Hoe kan je je codes controleren en aanpassen?
Je kan jouw NACE-BEL-codes eenvoudig en gratis nakijken via:
- Public Search
- My Enterprise: de online toepassing om jouw ondernemingsgegevens te beheren
Zie je een fout? Dan kan je dat meteen via My Enterprise aanpassen. Er is een handleiding en een helpdesk die je helpt:
0800 120 33 of contacteer KBO.
Heeft de wijziging invloed op btw of RSZ? Dan kan je gratis een wijzigingsverzoek indienen. Meer info hierover vind je terug op de website van financien.belgium.
Liever je ondernemingsloket inschakelen? Dat kan, maar weet dat zij daar kosten voor aanrekenen.
Wacht niet te lang, zo vermijd je administratieve problemen en zorg je ervoor dat de gegevens van jouw onderneming correct zijn.
Meer informatie vind je op de pagina Wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen | FOD Economie.