Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.
De akte van overlijden vermeldt:
- de naam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de overledene, of, in geval het gaat om een onbekende, de op het ogenblik van de opmaak van de akte beschikbare gegevens
- de plaats, de datum en het uur van het overlijden of het levenloos aantreffen.
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Voorwaarden
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van overlijden wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
- de erfgenamen
- bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.
Als de akte meer dan 50 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Procedure
De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. Sinds 1 april 2019 worden alle overlijdensakten rechtstreeks opgenomen in de Databank van de Akten van Burgerlijke Stand. Het is de bedoeling om de oudere akten uit de registers van de burgerlijke stand ook op te nemen in deze centrale databank. Dit zorgt er voor dat u een afschrift van of uittreksel uit de overlijdensakte van bijv. uw echtgeno(o)t(e) niet meer moet aanvragen in de stad of de gemeente waar die overleden is.
U kunt een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aanvragen in uw woonplaats. Zit deze akte nog niet in de centrale Databank van de Akten van Burgerlijke Stand, dan wordt de stad/gemeente waar de persoon is overleden, verzocht om deze akte toe te voegen aan de centrale DABS opdat het u kan bezorgd worden.
Als u beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kunt u een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen via het e-loket van die gemeente.
Elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kunt u het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Wat meebrengen
Als u het document zelf ophaalt:
- uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als u het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- uw eigen identiteitskaart.