Elke organisator moet voor elk evenement een aanvraag indienen bij de gemeente. De aanvragen dienen te gebeuren minimum twee maanden vooraf op het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Nadat je aanvraag toegekomen is, krijg je al dan niet een toelating van het schepencollege.
|
Aanvraagformulier voor de organisatie van een evenement |
|
Aanvraagformulier voor publicatie op de elektronische informatieborden |
Indien je bepaald materiaal nodig hebt van de gemeente (nadarhekken, podiumbakken, podium, enz.) stuur je een aanvraagformulier naar de uitleendienst. Enkel verenigingen kunnen gebruik maken van de materiële ondersteuning.
| Meer informatie over uitleendienst |
Polsbandjes
Voor de correcte uitvoering van de wet van 10/12/2009 handelend over de regels omtrent het schenken van alcohol heeft de jeugddienst polsbandjes voorzien. De organisatoren van de hieronder weergeven soorten fuiven of evenementen dienen polsbandjes te gebruiken binnen de gemeente Herselt:
 |
Retributiereglement polsbandjes |
Subsidie buurtfeesten
Een buurt- of wijkcomité of een bewonersgroep of vereniging die als doel heeft de buurt meer leefbaar te maken en het samenleven te bevorderen komen in aanmerking voor de subsidie.
|
| Reglement straat- en wijkfeesten |
|
| Aanvraagformulier subsidie |
Het gemeentebestuur wenst inwoners aan te zetten tot cultuurparticipatie en artistieke creativiteit. Daarom biedt zij ondersteuning bij projecten die de bevolking laten kennismaken met verschillende vormen van kunst en cultuur. Enkel de verenigingen of organisaties die hun vestiging en werking hebben in de gemeente Herselt komen in aanmerking voor de subsidie.
|
| Reglement projectsubsidie |
|
| Aanvraagformulier subsidie |
Billijke vergoeding
Voor het spelen van muziek op een evenement moet je betalen. Sabam int de gelden voor de auteurs van de muziek en de billijke vergoeding dient om de uitvoerders van muziek te betalen. En daar moet je als organisator je steentje voor bijdragen. Zowel voor Sabam als voor de billijke vergoeding
zijn er speciale aanvraagformulieren. Vul de formulieren in en stuur ze naar het adres dat je op het formulier vindt. Je krijgt dan de rekening toegestuurd. Vraag zeker bij de zaaluitbater waar je je evenement organiseert na of zij reeds een jaartarief billijke vergoeding betalen. In dat geval hoef je het niet meer zelf te betalen.
Sinds 2007 betaalt de Vlaamse overheid in bepaalde gevallen jouw billijke vergoeding:
|
| Aangifte van billijke vergoeding |
|
|
Aanvraagformulier billijke vergoeding |
|
Aanvraagformulier Sabam |
Activiteit in een bos of natuurreservaat
Indien u binnenkort een activiteit organiseert in een bos of natuurreservaat, dan gaat u best eerst na of deze activiteit risico’s inhoudt voor andere bezoekers of voor de aanwezige fauna en flora. Dit kan u doen door de website van het Agentschap voor Natuur en Bos te raadplegen.
Voor voetgangers (wandelaars, oriëntatielopers, …), fietsers (recreatieve fietsers, MTB’ers), ruiters en menners (mushers, bestuurders van paardenkoetsen, …) gelden er afzonderlijke voorwaarden. Indien u tot de conclusie komt dat uw geplande activiteit risicovol is, dan dient u een aanvraag tot machtiging van de geplande activiteit in te dienen bij de Provinciale Dienst van het agentschap. Dit kan via het beschikbare invulformulier op de website . Deze aanvraag moet minstens 5 weken voor het begin van de activiteit worden opgestuurd. Deze nieuwe regeling is gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering van 05/12/2008 betreffende de toegankelijkheid van bossen en natuurreservaten. Dit betekent concreet dat u als organisator alle geplande activiteiten moet screenen op basis van de richtlijn risicovolle activiteiten en dat u mogelijks een aanvraag voor machtiging moet invullen en opsturen.
Tot slot, indien uw geplande activiteit is opgenomen in een door het agentschap gemachtigde jaarkalender, dan hoeft u geen afzonderlijke machtiging meer aan te vragen.
Interessante links
|
| Sabam |
|
| Billijke vergoeding (deel 1) |
|
| Billijke vergoeding (deel 2) |
|
| Fuifkalender van de jeugdraad |
|
| Website met allerlei fuiven |
|
| Bekijk het eens nuchter |
Fuivengids
Alle tips en informatie die je kunnen helpen bij het organiseren van een fuif in Herselt vind je in de fuifgids van de jeugddienst.
|
| Fuifgids |
|
| Volledige politiecodex (deel 3: Openbare rust / hoofdstuk 1: Evenementen) |